150+

منشأة تخدمها

24/7

دعم متواصل

الرئيسية›
خدماتنا›
خدمات المكاتب والمنشآت

للشركات
المؤسسات
مراكز الأعمال
الشركات الكبرى

مكتبكم يعمل بكفاءة
ونحن نتكفل بكل التفاصيل

نُدير مكتبكم ومنشأتكم بالكامل — من الاستقبال اليومي والدعم الإداري، حتى الصيانة والتوريد واللوجستيات — حتى يتفرغ فريقكم للأعمال الجوهرية.

احصل على عرض مخصص
تعرف على خدماتنا

150+

منشأة وشركة تخدمها

سنوات في إدارة المكاتب

98%

نسبة رضا العملاء

24h

استجابة للطوارئ

ماذا نقدم

خدمات المكاتب والمنشآت

ستة خدمات تشغيلية متكاملة تُغطي كل ما يحتاجه مكتبكم أو منشأتكم للعمل باحترافية يومية

إدارة المكتب التشغيلية

نتولى الإشراف اليومي الكامل على تشغيل مكتبكم — جدولة الاجتماعات، متابعة المهام الإدارية، إدارة البريد الوارد والصادر، والتنسيق بين الأقسام بكفاءة لا تنقطع.

جدولة اجتماعاتإدارة بريدتنسيق داخليمتابعة مهام

خدمات السكرتارية والدعم الإداري

فريق سكرتارية محترف يتولى استقبال المكالمات، إعداد المراسلات والتقارير، حجز التذاكر والفنادق، وتنظيم الملفات والأرشفة — كل ذلك بسرية تامة ومعايير احترافية عالية.

استقبال مكالماتتقاريرأرشفةمراسلات رسمية

استقبال الزوار وخدمات الضيافة

نُقدّم خدمة استقبال احترافية تعكس هوية مؤسستكم — استقبال الزوار وكبار الضيوف، تنظيم الضيافة للاجتماعات والفعاليات، وترتيب قاعات المؤتمرات بمعايير مؤسسية مميزة.

استقبال VIPضيافة اجتماعاتقاعات مؤتمراتفعاليات مؤسسية

التنسيق اللوجستي والتوريدات

إدارة سلسلة التوريد الكاملة لمكتبكم — اختيار الموردين والتفاوض معهم، متابعة الطلبات والتسليم، وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية بنظام رقابة يضمن عدم الانقطاع.

إدارة موردينمستلزمات مكتبيةتتبع طلباتتوفير تكاليف

صيانة وتشغيل المنشأة

خدمات صيانة دورية وطارئة للمنشأة — متابعة الأجهزة والمعدات، التنسيق مع فرق الصيانة، إدارة خدمات النظافة والأمن، وضمان بيئة عمل مريحة وآمنة على مدار الساعة.

صيانة دوريةنظافةأمن وسلامةطوارئ 24/7

المكاتب الافتراضية وعنوان الأعمال

عنوان تجاري رسمي في موقع مرموق، خدمة استقبال البريد والطرود، وصول للقاعات عند الحاجة، وخدمات سكرتارية عن بُعد — حضور مؤسسي كامل دون تكاليف مكتب دائم.

عنوان تجارياستقبال بريدقاعات بالساعةسكرتارية عن بُعد

من يستفيد؟

لكل مؤسسة تحتاج
مكتباً يعمل بلا انقطاع

الشركات متعددة الفروع

إدارة موحدة ومتسقة لعدة مكاتب — نفس معايير الخدمة والجودة في كل موقع بلا تفاوت
الشركات الناشئة والنامية

احصلوا على كفاءة مكتب مكتمل دون تحمّل تكاليف فريق إداري ضخم — وفّروا الموارد ووجّهوها نحو النمو
الشركات الأجنبية في السوق السعودي

حضور مؤسسي احترافي في المملكة دون الحاجة لفريق محلي — ندير مكتبكم كأنه جزء من شركتكم
المستقلون ورجال الأعمال

عنوان تجاري رسمي وخدمات سكرتارية باحترافية عالية — ابدوا بمظهر شركة كبيرة حتى وأنتم فريق صغير

ماذا ستكسبون معنا؟

قيمة فعلية تشعرون بها من الأسبوع الأول

توفير 40% من وقت موظفيكم

نتكفل بالمهام الإدارية الروتينية حتى يركز فريقكم على ما يُحقق الإيرادات

صورة مؤسسية محترفة دائماً

كل زيارة وكل مكالمة تعكس الصورة التي تريدونها — انطباع أول مميز في كل مرة

استمرارية بلا انقطاع

إجازات الموظفين لا تؤثر على سير العمل — فريقنا يضمن الاستمرارية 365 يوماً

تخفيض التكاليف التشغيلية

موظف إداري واحد بدلاً من فريق كامل — نفس الإنتاجية بتكلفة أقل بكثير

احصل على عرض مخصص لمنشأتكم

كيف نعمل

من أول اتصال حتى تشغيل كامل

4 خطوات بسيطة لنتولى إدارة مكتبكم بالكامل

تقييم احتياجاتكم

زيارة ميدانية مجانية لتقييم مكتبكم وتحديد الخدمات المناسبة لطبيعة عملكم وحجمه

عرض مخصص وعقد

عرض مالي شفاف يحدد الخدمات والتكاليف والجداول الزمنية بدقة — لا تفاجآت لاحقاً

بدء التشغيل خلال أسبوع

نبدأ بالتدريج — يتعرف فريقنا على مؤسستكم وأسلوب عملكم لضمان انتقال سلس بلا اضطرابات

متابعة وتقارير دورية

تقرير شهري شامل عن أداء الخدمات، وجلسة مراجعة ربع سنوية لضمان التطوير المستمر

باقاتنا

اختاروا الباقة التي تناسب مؤسستكم

ثلاث باقات مرنة — أو نُصمم لكم باقة مخصصة بالضبط لما تحتاجونه

الباقة الأساسية

مثالية للمكاتب الصغيرة والشركات الناشئة التي تحتاج دعماً إدارياً يومياً.

إدارة البريد والمكالمات
جدولة الاجتماعات
خدمات الضيافة الأساسية
تقرير شهري

احجز الآن

✦ الأكثر طلباً

الباقة المتكاملة

للشركات المتوسطة التي تريد إدارة مكتبية شاملة تُحرر فريقها للتركيز على الأعمال.

جميع خدمات الباقة الأساسية
إدارة التوريدات والمشتريات
صيانة وتشغيل المنشأة
استقبال VIP وضيافة مميزة
مدير حساب مخصص

احجز الآن

باقة الشركات الكبرى

للمؤسسات الكبيرة ومتعددة الفروع التي تحتاج إدارة مكتبية على مستوى مؤسسي.

جميع خدمات الباقة المتكاملة
إدارة متعددة المواقع
فواتير ضريبية وتقارير مالية
SLA مضمون 24/7
عقد سنوي بأسعار تفضيلية

احجز الآن

ما ستحققونه

النتائج التي تنتظركم

مكتب يعمل كالساعة

لا تأخيرات، لا انقطاعات، لا بيروقراطية — كل إجراء يسير بانسياب كامل من أول يوم حتى نهاية العام.

فريقكم يركز على ما يهم

عندما نتكفل بالمهام الإدارية، يتفرغ موظفوكم لما يُحقق الإيرادات ويُبني علاقات العملاء.

تكلفة أقل وجودة أعلى

تكلفة إدارة المكتب الكاملة عبرنا أقل من راتب موظف إداري واحد — مع مستوى خدمة أعلى بكثير.

الأسئلة الشائعة

أسئلة عن خدمات المكاتب

هل تديرون المكتب عن بُعد أم بوجود فريق داخل المنشأة؟

نوفر الخيارين — إدارة عن بُعد كاملة للمكاتب الافتراضية والشركات الصغيرة، أو فريق ميداني داخل منشأتكم للشركات التي تحتاج حضوراً يومياً. يمكن الجمع بين الخيارين حسب الاحتياج.

كم يستغرق الانتقال لنظام الإدارة الجديد؟

نستطيع البدء خلال أسبوع من توقيع العقد. الأسبوع الأول يكون للتعريف وفهم أساليب العمل الحالية، ثم نبدأ التشغيل الكامل في الأسبوع الثاني بشكل سلس لا يُعيق أعمالكم اليومية.

هل يمكنكم إدارة أكثر من فرع في وقت واحد؟

نعم، لدينا خبرة في إدارة مكاتب متعددة المواقع بمعايير موحدة ومتسقة. نُعيّن مدير حساب رئيسي يُشرف على جميع الفروع ويضمن تجانس مستوى الخدمة في كل موقع.

ماذا يحدث في حالات الطوارئ أو خارج ساعات العمل؟

لدينا خط طوارئ متاح 24 ساعة 7 أيام للعملاء في الباقة المتكاملة وباقة الشركات الكبرى. وقت الاستجابة للطوارئ لا يتجاوز ساعتين خلال أوقات العمل وأربع ساعات خارجها.

هل يمكن تخصيص الباقة حسب احتياجاتنا تحديداً؟

بالتأكيد — الباقات المعروضة هي إطار عام. الغالبية العظمى من عملائنا يختارون باقة مخصصة تجمع بعض الخدمات دون أخرى. تواصلوا معنا وسنصمم لكم الحل الأنسب بالضبط.

كيف يمكنني متابعة أداء الخدمة؟

نُقدّم تقريراً شهرياً شاملاً يتضمن ملخص الإنجازات، المقاييس الرئيسية، وأي ملاحظات أو اقتراحات. كما يمكنكم التواصل المباشر مع مدير حسابكم في أي وقت عبر واتساب.

ابدأوا اليوم